vistrax
BESUCHERMANAGEMENT
Für Unternehmen mit Compliance-Anforderungen.
vistrax digitalisiert Besuchervorbereitung, Empfang, Self-Service-Check-in und Begrüßung. Vollständig in Ihrer IT-Infrastruktur, ohne Cloud-Zwang und auditfähig dokumentiert.
Unternehmen vertrauen auf vistrax
Alles für Ihr auditfähiges Besuchermanagement
vistrax deckt den gesamten Besucherprozess ab – von der Vorbereitung über den Empfang bis zur auditfähigen Dokumentation.
Besucher erfassen & anmelden
Digitale Erfassung und strukturierte Vorbereitung für einen reibungslosen Start.
Empfang & Check-in steuern
Sorgen Sie für einen klaren Ablauf vor Ort – vom Eintreffen bis zum Besucherausweis.
Mitarbeitende einbinden
Empfang, Abteilungen und Gastgeber arbeiten effizient zusammen.
Sicherheit, Datenschutz & Audit
Nachvollziehbare Prozesse für Unternehmen mit Compliance-Anforderungen.
On-Premises-Betrieb & Infrastruktur
Volle Kontrolle in der eigenen IT – ohne Cloud-Zwang.
Verwaltung, Auswertung & Erweiterung
Für den stabilen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung.
Hauptanwendung und Add-Ons im Überblick
Vom zentralen Empfang bis zum Self-Service-Check-in: vistrax besteht aus der Hauptanwendung und Add-Ons, die gemeinsam einen vollständigen Besucherprozess abbilden.
vistrax Hauptanwendung
Die Hauptanwendung ist die zentrale Verwaltung von vistrax. Hier verwalten Sie Besucher, Besuche, Besucherausweise, Stammdaten und Einstellungen und dokumentieren alle Vorgänge auditfähig.
Kiosk Add-On
Self-Service für Besucher vor Ort. Am Kiosk melden sich Besucher selbstständig am Standort an. Dadurch werden Abläufe am Empfang standardisiert, Wartezeiten reduziert und wiederkehrende Schritte effizienter gestaltet.
Web-Client Add-On
Besuche direkt im Browser vorbereiten. Der Web-Client bindet Mitarbeiter und Fachabteilungen einfach in den Besucherprozess ein. Sie bereiten Besuche vor, versenden Einladungen und sehen alle Informationen ein.
Welcome Add-On
Professioneller Empfang auf dem Bildschirm. Die Begrüßungsanzeige zeigt Besucher, Besuche und Grüße auf einem Bildschirm im Empfangsbereich an und sorgt so für einen starken ersten Eindruck.
Kompatible Hardware
Passende Hardware und Verbrauchsmaterialien für Ihr vistrax Besuchermanagement finden Sie im Hardware-Shop.
