vistrax Add-On
WEB-CLIENT
Besuche direkt im Browser vorbereiten. Der Web-Client bindet Mitarbeiter und Fachabteilungen einfach in den Besucherprozess ein. Sie bereiten Besuche vor, versenden Einladungen und sehen alle Informationen ein.
Besuche bereits vor Ort vorbereiten
Mitarbeiter und Abteilungen bereiten ihre Besuche direkt im Browser vor. Der Empfang erhält die vollständig vorbereiteten Besuche und behält den zentralen Überblick.
Im Büro vorbereiten
Die Mitarbeiter erfassen Besucher, Besuchszeiten, Gastgeber und weitere erforderliche Informationen direkt an ihrem Arbeitsplatz.
Unterwegs vorbereiten
Nach einem Treffen auf einer Messe oder einem Geschäftstreffen kann im Browser ein Folgebesuch vorbereitet und die Einladung zusammen mit Informationen zum Standort versendet werden.
Im Werk vorbereiten
Die Abteilungen Produktion, Logistik oder Facility Management organisieren den Besucherverkehr und den Einsatz externer Dienstleister eigenständig und leiten die vollständigen Informationen an den Empfang weiter.
Typische Vorbereitung eines Besuchs im Web-Client
Mitarbeiter und Abteilungen registrieren ihre Besucher selbstständig, versenden Einladungen und speichern alle relevanten Informationen. Die vorbereiteten Besuche stehen anschließend zentral in der vistrax-Hauptanwendung zur Verfügung.
1. Web-Client im Browser öffnen
Mitarbeiter und Abteilungen registrieren ihre Besucher selbstständig, versenden Einladungen und speichern alle relevanten Informationen. Die vorbereiteten Besuche stehen anschließend zentral in der vistrax-Hauptanwendung zur Verfügung.
Sie erstellen neue Besuche, ändern bestehende und sehen, wer sich bereits vor Ort befindet.
2. Besuch vorbereiten
Besuche können im Web-Client im Voraus angelegt werden, wobei wichtige Informationen wie Name des Besuchers, Firma, Gastgeber, Zweck und Zeitpunkt des Besuchs erfasst werden.
Der Empfang sieht den vollständig vorbereiteten Besuch in der Kernanwendung.
Auf Wunsch versendet vistrax automatisch konfigurierbare Einladungen per E-Mail an den Besucher und den Ansprechpartner. Einladungen können zusätzliche Informationen enthalten, zum Beispiel Kontaktdaten, Kalenderdateien, PDF-Anhänge sowie einen QR-Code oder Barcode für den späteren Self-Service-Check-in am Kiosk.
Ist der Web-Client für Ihren Besucherprozess geeignet?
Der Web-Client eignet sich für Unternehmen, in denen Mitarbeiter Besuche selbstständig vorbereiten und einsehen sollen – direkt im Browser und zentral über die vistrax-Hauptanwendung gesteuert.
