Luftfahrt & Flughäfen
GESICHERTER ZUGANG
COMPLIANCE
vistrax unterstützt die Einhaltung der Anforderungen an die Luftsicherheit durch eine strukturierte Besucherregistrierung, die Autorisierung von externen Dienstleistern, die Identitätsprüfung, das Management von Sicherheitsunterweisungen sowie kontrollierte Zugangsprozesse.
Unter Berücksichtigung der relevanten EU-Luftsicherheitsvorschriften und geltenden Datenschutzanforderungen.
Zufriedene Kunden, die uns vertrauen
Warum Unternehmen der Luftfahrtbranche auf vistrax setzen
Wenn Datenschutz, Arbeitssicherheit und Compliance für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, ist vistrax die richtige Lösung.
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Prozesse, die mit Ihrem Unternehmen wachsen
Ob es sich nun um einen einzelnen Standort oder einen internationalen Konzern handelt – vistrax unterstützt Strukturen, die auch in Zukunft gut funktionieren werden.
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Transparenz statt Überraschungen
Wer befindet sich derzeit auf dem Gelände? Welche externen Besucher sind vor Ort? Dank klarer Abläufe und lückenloser Rückverfolgbarkeit behalten Sie jederzeit den Überblick.
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Sicherheit, die Sie nicht ausbremst
Hohe Sicherheitsanforderungen und effiziente Abläufe müssen sich nicht gegenseitig ausschließen. vistrax schafft die Grundlage für kontrollierte Besucherprozesse, ohne den täglichen Betrieb unnötig zu verlangsamen.
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Die Kontrolle bleibt in Ihren Händen
Unternehmen mit hohen Standards in Bezug auf Datenschutz und Compliance behalten die Kontrolle über ihre Daten und Prozesse – ohne auf externe Plattformen angewiesen zu sein.
FÜR IHREN STANDORT
Wie vistrax die Luftfahrtbranche unterstützt
vistrax bietet Unternehmen der Luftfahrtbranche die Grundlage für ein reibungsloses, sicheres und auditgerechtes Management von Besuchern, Lieferanten und externen Dienstleistern.
Vorbereitung der Besucher durch das Personal
Mitarbeiter können Besuche im Voraus planen, Einladungen versenden und relevante Informationen bereitstellen. Auch das Sicherheitspersonal behält jederzeit den Überblick über erwartete Besucher, deren Aufenthaltsorte, Begleitpersonen und genutzte Fahrzeuge.
Flughafen- und Werksicherheit
vistrax ermöglicht ein sicheres und effizientes Besuchermanagement für die Flughafen- und Werksicherheit. Schnelle An- und Abmeldungen sowie eine aktuelle Besucherübersicht sorgen für transparente Abläufe.
Fremdfirmenmanagement
Mit vistrax verwalten Sie externe Dienstleister und Fremdfirmen strukturiert, transparent und nachvollziehbar. Ob Lieferantenbesuche oder Wartungsarbeiten – sämtliche Einsätze werden zentral erfasst und effizient organisiert.
Sicherheitsunterweisungen
vistrax ermöglicht die vollständig digitale Dokumentation der Einhaltung von Sicherheitsanforderungen. Dazu gehören Betriebs- und Besucherordnungen, Richtlinien sowie die Ausgabe von Schutzkleidung.
Audit-Bereitschaft
vistrax unterstützt Unternehmen bei Audits und Zertifizierungen durch eine umfassende Dokumentation der Besucherprozesse, die lückenlose Nachvollziehbarkeit von Besucherbewegungen und eine auditgerechte Datenverwaltung. Die Software bietet Unterstützung bei der Erfüllung relevanter Normen und Anforderungen, darunter: VO (EG) Nr. 300/2008, DVO (EU) 2015/1998, LuftSiG §§ 7/8/10, ICAO Annex 17, ISO/IEC 27001, ISO 28000 und NIS2
Zugangskontrolle in sensiblen Bereichen
Mit vistrax behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Besucher, externen Dienstleister und Personen in sensiblen Bereichen – transparent, aktuell und lückenlos nachvollziehbar.
Datenschutz und Datensicherheit
vistrax wird als On-Premises-Lösung auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben. Dadurch profitieren Sie von vollständiger Datenhoheit, einer DSGVO-konformen Verarbeitung, lokaler Datenspeicherung, automatischer Anonymisierung und maximaler Unabhängigkeit von Cloud-Anbietern.
Mehrere Standorte zentral verwalten
Standardisieren Sie Ihre Besucherprozesse standortübergreifend. Einheitliche Abläufe, eine zentrale Verwaltung, gemeinsame Auswertungen und konsistente Sicherheitsstandards sorgen für maximale Transparenz und Effizienz.
| Vorschriften und Normen | Prüf- und Auditanforderungen | Unterstützung durch vistrax |
|---|---|---|
| Durchführungsverordnung (EU) 2015/1998 | Verpflichtende Überprüfung spezifischer Luftsicherheitsmaßnahmen. | Unterstützt die Auditvorbereitung durch dokumentierte Besucherregistrierung, Identitätsprüfung, An- und Abmeldeprotokolle sowie nachvollziehbare Besucheraktivitäten. |
| Verordnung (EG) Nr. 300/2008 | Verpflichtende behördliche Sicherheitsaudits, Inspektionen und Tests. | Unterstützt die Besucheridentifikation, Ausweisverwaltung, Dokumentation von Sicherheitsunterweisungen und Besucherregistrierung. Für die Überprüfung von Zutrittsberechtigungen und Sicherheitsfreigaben können zusätzliche Integrationen erforderlich sein. |
| Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG), §§ 7, 8 und 10 | Behördliche Überwachung und Compliance-Prüfungen. | Unterstützt die Dokumentation von Besucheridentitäten, Zutrittsanträgen und Besucheraktivitäten. Behördliche Zuverlässigkeitsüberprüfungen und die Erteilung von Zutrittsberechtigungen verbleiben in der Verantwortung der zuständigen Stellen. |
| CAO Annex 17 | Internationale Audits der staatlichen Luftsicherheitsaufsicht. | Unterstützt operative Sicherheitsprozesse durch Besucheridentifikation, Registrierung und nachvollziehbare zutrittsbezogene Aufzeichnungen. |
| ISO/IEC 27001 | Regelmäßige Audits bei zertifizierten Organisationen. | Unterstützt die Dokumentation physischer Zutrittskontrollen, Besucherprotokollierung und Nachvollziehbarkeit externer Personen. Organisatorische Informationssicherheitsmaßnahmen müssen zusätzlich umgesetzt werden. |
| ISO 28000 | Zertifizierungsaudits für Sicherheitsmanagementsysteme. | Unterstützt die Identifikation externer Dienstleister, Besucherregistrierung und Dokumentation von Drittzugriffen als Bestandteil des betrieblichen Sicherheitsmanagements. |
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DSGVO | Datenschutzrechtliche Kontrollen; keine allgemeine Zertifizierungspflicht. | Unterstützt die strukturierte Verwaltung von Besucherdaten. Die Einhaltung der Datenschutzanforderungen hängt zusätzlich von konfigurierten Aufbewahrungsfristen, Zugriffsberechtigungen, rechtmäßiger Datenverarbeitung und geeigneten technischen Schutzmaßnahmen ab. |
| NIS2 / deutsche Umsetzung | Cybersicherheitsaudits und behördliche Überwachung abhängig von der Einstufung des Betreibers. | Kann die Dokumentation physischer Sicherheitsmaßnahmen und die Überwachung des Zutritts externer Dienstleister im Rahmen eines umfassenden Cybersicherheitsmanagements unterstützen. vistrax allein gewährleistet keine NIS2-Konformität. |
INDUSTRIEFOKUS
Für welche Anwendungen eignet sich vistrax?
Für Unternehmen mit hohen Ansprüchen an Datenschutz, Arbeitssicherheit und Compliance.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Kann vistrax auch Passagiere einchecken und Flugtickets verwalten?
Nein. vistrax wird ausschließlich zur Verwaltung von Flughafenbesuchern und externen Dienstleistern verwendet.
Unterstützt vistrax Sicherheitsunterweisungen?
Ja. Sicherheitsunterweisungen und andere Dokumente können in digitaler Form bereitgestellt und mit einer digitalen Unterschrift versehen werden.
Wie hilft vistrax bei Audits?
Durch die Bereitstellung einer lückenlosen Dokumentation aller besucherbezogenen Prozesse.
Inwiefern trägt vistrax zum Brandschutz bei?
Im Notfall können aktuelle Anwesenheits- und Notfalllisten erstellt werden, um Besucher und Auftragnehmer schnell zu identifizieren.
Information anfordern
Gerne beantworten wir alle weiteren Fragen, die Sie zur Nutzung von vistrax in der Luftfahrtbranche haben. Schicken Sie uns einfach eine kurze Nachricht, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen. Klar, persönlich und unkompliziert.