Behörden & Verwaltung
GESICHERTER ZUGANG
TRANSPARENZ
Mit vistrax können Behörden, öffentliche Verwaltungen und Ministerien Besucher und externe Dienstleister sicher registrieren und deren Anwesenheit nachvollziehen, Sicherheitsunterweisungen dokumentieren und revisionssichere Zutrittsprotokolle führen. Gleichzeitig werden sensible Informationen durch den On-Premises-Betrieb, ein zentralisiertes Besuchermanagement und vollständige Datenhoheit geschützt.
Zufriedene Kunden, die uns vertrauen
Warum Behörden und öffentliche Verwaltungen auf vistrax setzen
Wenn Datenschutz, Arbeitssicherheit und Compliance für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, ist vistrax die richtige Lösung.
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Prozesse, die mit Ihrem Unternehmen wachsen
Ob es sich nun um einen einzelnen Standort oder einen internationalen Konzern handelt – vistrax unterstützt Strukturen, die auch in Zukunft gut funktionieren werden.
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Transparenz statt Überraschungen
Wer befindet sich derzeit auf dem Gelände? Welche externen Besucher sind vor Ort? Dank klarer Abläufe und lückenloser Rückverfolgbarkeit behalten Sie jederzeit den Überblick.
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Sicherheit, die Sie nicht ausbremst
Hohe Sicherheitsanforderungen und effiziente Abläufe müssen sich nicht gegenseitig ausschließen. vistrax schafft die Grundlage für kontrollierte Besucherprozesse, ohne den täglichen Betrieb unnötig zu verlangsamen.
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Die Kontrolle bleibt in Ihren Händen
Unternehmen mit hohen Standards in Bezug auf Datenschutz und Compliance behalten die Kontrolle über ihre Daten und Prozesse – ohne auf externe Plattformen angewiesen zu sein.
FÜR IHREN STANDORT
Wie vistrax den öffentlichen Sektor unterstützt
vistrax schafft die Grundlage für ein reibungsloses und sicheres Management von Besuchern, Lieferanten und externen Dienstleistern.
Vorbereitung der Besucher durch das Personal
Die Mitarbeiter können Besuche im Voraus planen, Einladungen aussprechen und relevante Informationen bereitstellen. Der Empfang hat jederzeit einen Überblick über die erwarteten Besucher.
Empfangs- und Gebäudesicherheit
vistrax ermöglicht ein sicheres und effizientes Besuchermanagement für den Empfang und die Gebäudesicherheit. Schnelle An- und Abmeldungen sowie eine stets aktuelle Besucherübersicht sorgen für transparente Abläufe. Standardisierte Prozesse und personalisierte Besucherausweise gewährleisten einen professionellen Auftritt.
Management von Drittanbietern
Mit vistrax verwalten Sie externe Dienstleister und Fremdfirmen strukturiert, transparent und nachvollziehbar. Ob Lieferantenbesuche oder Wartungsarbeiten – sämtliche Einsätze werden zentral erfasst und effizient organisiert.
Zugangskontrolle in sensiblen Bereichen
Mit vistrax behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Besucher, externen Dienstleister und Personen in sensiblen Bereichen – transparent, aktuell und lückenlos nachvollziehbar.
Informationssicherheit
vistrax unterstützt die Informationssicherheit durch die Umsetzung physischer Sicherheitsmaßnahmen gemäß ISO/IEC 27001 und dem BSI IT-Grundschutz.
Hohe Datensicherheit
vistrax gewährleistet vollständige Datenhoheit durch lokale Datenspeicherung und On-Premises-Betrieb. So behalten Organisationen die volle Kontrolle über ihre Daten und IT-Infrastruktur, ohne von externen Cloud-Anbietern abhängig zu sein.
Datenschutz und Datensicherheit
vistrax wird als On-Premises-Lösung auf Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben. Dadurch profitieren Sie von vollständiger Datenhoheit, einer DSGVO-konformen Verarbeitung, lokaler Datenspeicherung, automatischer Anonymisierung und maximaler Unabhängigkeit von Cloud-Anbietern.
Mehrere Standorte zentral verwalten
Standardisieren Sie Ihre Besucherprozesse standortübergreifend. Einheitliche Abläufe, eine zentrale Verwaltung, gemeinsame Auswertungen und konsistente Sicherheitsstandards sorgen für maximale Transparenz und Effizienz.
INDUSTRIEFOKUS
Für welche Anwendungen eignet sich vistrax?
Für öffentliche Einrichtungen mit hohen Anforderungen an Datenschutz, Arbeitssicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Unterstützt vistrax Sicherheitsunterweisungen?
Ja. Sicherheitsunterweisungen und andere Dokumente können in digitaler Form bereitgestellt und mit einer digitalen Unterschrift versehen werden.
Wie hilft vistrax bei Audits?
Durch die Bereitstellung einer lückenlosen Dokumentation aller besucherbezogenen Prozesse.
Inwiefern trägt vistrax zum Brandschutz bei?
Im Notfall können aktuelle Anwesenheits- und Notfalllisten erstellt werden, um Besucher und Auftragnehmer schnell zu identifizieren.
Information anfordern
Gerne beantworten wir Ihre weiteren Fragen zum Einsatz von vistrax im öffentlichen Sektor. Senden Sie uns einfach eine kurze Nachricht und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen. Unkompliziert, persönlich und direkt.